接待工作方案和日程安排，接待工作详解

更新时间：2023-05-24 01:54:47作者：壹默

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为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？它山之石可以攻玉，以下内容是为您带来的10（篇《接待工作方案》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

接待工作方案（篇一）

一、会议概况：

（一）、会议时间：20xx年7月9日报到，会议期间7月10日全天，

10日晚或11日返程及会议结束。

（二）、会议地点：XXX

（三）、参加会议人员：集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导，可带一名助手参会。预计参会20人。

二、活动日程（初步计划）

时间具体时间议程安排

上午08：30—08：45东道主致辞

08：45—09：10XX总通报公司市场经营情况

09；10—10：25围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）

10：25—10：45茶歇

10：45—12：00围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）

中午12：00—14：00午餐及午休

下午14：00—15：30讨论

15：30—15：50茶歇

15：50—17：30集中讨论

17：30—18：00会议总结

三、会务组成员

由市场部、综合部组成配合。

组长：XXX

副组长：XXX、XXX

组员：XXX、XXX。

（一）部门分工：

部门具体分工

市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作（电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等）、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。

综合部负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。

（二）市场部会议接待人员分工：

工作内容负责人直管领导

1、短信发送（包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送）

2、汇总参会人员、到达及返程航班信息

3、预约记录员（备用）

4、相关制作（包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签）

5、接送机人员安排、车辆调度

6、会场布置、座次安排

7、配合房间安排

8、配合会议茶歇、食宿安排（包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量）

9、配合机场VIP通道预定

10、信息收集汇总

11、宾馆内各路口引领人员（主要是房间—会场，会场—餐厅）

接待工作流程活动方案（篇二）

第__届全国城市运动会将于20__年10月在湖南举行。按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：

一、接待指导思想与原则

努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

二、主要任务

1、负责参加第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放；

2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；

3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行；

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；

5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理；

6、负责记者返程机、车票订购工作。

三、机构与人员

1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

四、记者接待工作必要条件

1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房。

3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。

4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

五、记者接待工作流程

1、6月份进行第一次报名；

2、8月15日进行第二次报名；

3、9月15日发出记者报到通知；

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作；

5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到，做好接站、发放证件和资料，登记办理返程车、机票；

6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。

六、注意事项

1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作；

2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平；

3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求；

4、细化记者接待操作计划，使接待工作落到实处；

5、高热情、高质量、高效率地作好各项工作。

接待工作方案（篇三）

为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌，现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”，此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。期望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行，切实做好各项服务工作。

一、迎接小组成员名单：

组长：XXX

副组长：XXX

组员：XXXXX

二、任务分工：

（一）针对具体状况，魏友斌及时做迎接检查工作任务部署和安排，并在迎接任务部署中进行全面动态跟踪，确保各项迎接准备工作保质保量完成。

（二）根据工作部署和安排，杭晓光负责落实现场安全礼貌施工工作部署，确保现场施工道路通畅、整洁、无积水，施工现场整洁，材料堆码整齐，临边防护、安全防护到位，现场标识标牌、迎接检查横幅挂设到位，确保施工现场贴合《重庆市安全礼貌施工工地检查标准》的要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助实施完成。

（三）针对工作部署和安排，强安鹏负责落实工程实体质量控制，对于现场存在的质量问题及时要求进行必要的整改和补救措施（如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量）。同时，将工程实际实施状况构成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

（四）根据工程实际状况，由吴锐负责将合同履约状况构成书面汇报材料，此项工作由田雯协助实施。

（五）由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作，具体包括：办公区清洁卫生，会议室迎接检查横幅挂设，会议室摆放鲜花、水果、香烟、矿泉水，茶水等。此项工作由李晓明协助实施。

（六）迎接活动中：

1、全体管理人员统一着项目工作服，佩戴胸牌及安全帽成两列队伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作，黄忠文、杜玮负责摄像，田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。

2、进入施工现场后由魏友斌陪同，其余管理人员跟随，陪同人员务必从始至终陪到底，中途不得离开结合现场实际状况，魏友斌介绍工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体，强安鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。

3、现场检查后，全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约状况。汇报后恳请给予意见和推荐。会议中，由李晓明负责会议服务工作，吴建松做会议纪要。

上述方案根据项目部实际状况制定，期望各部门及相关人员严格按照此方案执行。

2022接待工作方案（篇四）

时间：20xx年4月27日下午3：30前

参与接待工作人员：中层副职以上校级领导

要求：1.全体教师穿好校服，戴好校徽；

2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。

参观路线：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：

学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校

分工及安排：

一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

1.卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。

注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。

2.音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。

3.资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。

4.环境布置：

横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表

大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。

书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。

注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。

二、周日迎接地点及人员

1.校门口：方校长、金书记；

2.宗羲楼：大厅：安彩娣；东楼梯：任炜瑾

3.建功楼：中间通道：施渭妃马林英

4.文澜楼：东楼梯：商利英；

5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳

6.洪绶楼：一楼：沈爱娟

7.播放专题片：王天育

8.全程摄影：陶荣华

9.两学生弹钢琴：安彩娣

接待工作方案（篇五）

为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。

接待工作内容

1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点；

2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院；

3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门；

4、做好后勤保障工作。

时间安排

每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。

路线安排

北门——文体馆——实训中心——机电系实训车间——汽车系实训车间——眼视光实训室——实验楼——图书馆—舞蹈练功房——座谈。

接待方案（篇六）

一、公司简介

xx集团旗下的'xx有限公司，公司是以xx为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间

20xx年x月x日

三、接待地点

1、接待地点：xx

2、会议地点：xx会议室

四、来访人员基本情况

五、接待小组人员

1.总负责：公司行政部

2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表

用车费用：xx其它：xx总预算：xx

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定

3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前xx分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作

八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。

九、会议接待

1、欢迎词

2、会场整理及布置

1）提前xx分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。

3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十、会后服务

会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。

接待工作方案（篇七）

一、组织领导

为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。

组长：许玉柏

副组长：李柏青

成员：杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人

职能：

1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作；

2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排；

3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置；

4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作；

5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作；

6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作；

7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作；

8.统筹安排新生入学教育方案；

9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作；

10.及时做好新生报到注册情况的'统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。

二、时间、地点安排

报到时间：20xx年9月13日上午08：00至晚上20:00

校外接待点及接站时间：佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.

校内新生报到地点：机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层；财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。

三、主要工作任务及负责人

学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作。做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下：

四、具体要求：

各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。

在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈；如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。

对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。

各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。

严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。

接待方案（篇八）

一、时间

20xx年11月21日（星期三），下午14：——17：3

二、地点

农业科技发展基地和农科村

三、参加接待人员

1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）

2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇

四、内容及线路

1、14：从高新区前往郫县

2、14：3---15：3参观农业科技发展基地

（1）省农科院介绍农业科技发展基地情况；

（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况；

3、15：前往农科村

4、15：3---17：3参观郫县农科村

成都高新区----成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）---省农业科技发展基地参观-----郫县农科村参观---返回成都

五、具体要求

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的`准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

接待方案（篇九）

由中国盲文图书馆、江苏省特殊教育师资培训中心（南京特殊教育师范学院）主办，安庆市特殊教育学校承办的“盲人教师研修班”将于20xx年12月5日至8日在安庆市举办。根据研修班日程安排，12月7日上午来我校参观、听课。为了圆满的完成这次教研活动特制定本方案。

一、成立

由办公室、总务处、教导处、职教处、团委、盲教部组成的接待小组，由校长担任组长，负责整个活动流程的安排和调度

二、前期准备工作

1、由团委、教导处牵头，开展班级文化评比活动，彰显我校身后的文化底蕴。

2、总务处联系物业管理部门在12月6日前对所有参观场所进行全面的。清扫，确保环境卫生的整洁。

3、指定专人撰写学校介绍文字材料，供当日领导向来宾介绍之用，使每个参观学习教师对我校有一个直观的认识。

4、检查相关功能室的设备以及卫生情况，做好参观的准备工作，并指定专人在当日08:00前打开各功能室门。

5、指定专人在12月7日前在学校电子屏打出欢迎标语。

6、安排好当日公开课授课教师，并事先打印出盲文教案，共听课教师使用。

7、指定专人在五楼无障碍影院做好茶水服务工作，并事先在影院走廊摆放好长条桌和茶叶、纸杯等。

8、指定专人引导来访教师参观学校相关设施，并做好介绍。

9、确定介绍学校情况的领导。

10、指定专人做好摄影摄像工作，做好相关资料的留存。

11、做好五楼影院音响设备的调试工作。

三、12月6日下午参观日程安排

时间

事项

地点