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2022-11-13
更新时间:2023-01-10 16:30:20作者:51data
根据2019年《哈佛商业评论》的一项研究,普通人有28%的工作日是在电子邮件地址度过的。这相当于一天2.6个小时。一周35个小时。这意味着我们都会收到很多邮件。当然,你可以浏览每一封邮件,把它们全部分类,然后删除你不需要的。但是谁有时间?这里有五个技巧可以帮助你控制你的电子邮件收件箱,并在这个过程中保持理智。
退订无效邮件想想那些你从未注册过的网上商店或服务中收到的无用又烦人的邮件。它们会占用你收件箱的宝贵空间,当你试图查找重要邮件时,可能会分散你的注意力。如果你不经常阅读它们,请退订。从长远来看,这会省去你很多麻烦。设置过滤器创建过滤器,并根据发件人和主题行等类别将电子邮件分类到不同的文件夹中。这样,你就可以找到来自你老板、队友或客户的所有邮件,而不用筛选几十封邮件。额外好处:您可以通过创建一个过滤器来删除来自特定垃圾邮件发送者地址的每封电子邮件,从而取消订阅邮件列表一次。使用文件夹、标签和过滤器来关注重要的事情。收件箱中的一些项目比其他项目更重要。——来自你的团队、老板或客户的重要邮件都属于这一类。很多人把工作邮件和手机连在一起,也就是说每次收到新邮件都会收到通知(不管有没有必要)。避免被这些通知分散注意力的最好方法是在处理任务时关闭那些不必要的通知。删除旧邮件如果你的收件箱里还有很多年前的邮件,请删除它们!他们什么也没做,只是占用了你账户的空间,让你更难找到更新的(有时是重要的)新闻。仅在必要时提供电子邮件地址。每当你用一个电子邮件地址注册你的帐户,你将会收到更多不请自来的邮件。如果网站允许,请考虑使用一次性电子邮件地址。你也可以在注册前仔细阅读他们的条款和条件或隐私政策,了解该公司是否会分享或出售你的信息。如果你在他们的主页上找不到这些,快速搜索公司名称和“隐私政策”应该会带你去那里。管理你的收件箱可能很困难,但是合适的工具会有所帮助。如果你不知道如何设置和使用收件箱中的过滤器和检查点,现在是时候学习了!查看Zoho邮件,学习快速管理收件箱。不要把它看成是一件苦差事,而要把它看成是一个自我提升和成长的机会。你的邮件越有条理,你的生活就会越好。