文|公关之家作者： Leon360k

该案例通过活动策划方案模板，以“徒步”活动的形式展开，通过多维度的媒体传播策略，以各种合适的方式，向公众形象塑造和传播参与团体的企业决策者及其品牌、产品。 此次项目的成功，为组织搭建长期的品牌传播平台奠定了基础，利用明星效应、权威影响力、慈善公益、情感故事等要素将活动形成适合大众接受的互联网综艺节目，实现组织和参与企业方的战略目标

一.活动策划概述

活动主题：企业品牌推广100公里徒步活动挑战赛

活动的目的：

l品牌推广

通过百公里徒步活动，结合项目背景和各地举办的商务会议及慈善公益事业，依托多种主要线上、线下媒体渠道，利用长周期、高频率、多形式、广覆盖等媒体传播优势特点，开展会议宣传一路上团队经历了地形环境、气候变化、生存挑战和团队合作，从而获得了团队和个人思想境界的提升、队友之间的深厚纽带、深厚的友谊和共同发展成长的契机。

l公益宣传

项目组还提供后续更多主题和场景下的高价值活动，在活动中奠定坚实有力的感情基础。 项目策划“走历史之路，办公益事业”，目标是让提高参与者身体健康，升华心态。

事件背景：

中国有五千年的历史和文化传承积累，新中国的成立是一部经过抗战和艰苦开拓的奋斗史。 随着全球现代科学技术的飞速发展，全球各国之间在军事、金融、经济、文化、环境、民生等领域进入了复杂激烈的竞争状态。

国内市场快速发展几十年的经济环境和市场思潮变化越来越快，严重影响了国内商业环境和企业发展，创业者失去了初心目标，团队失去了向心力，人们失去了目标和结构，迷失在社会不断扩展的负面影响之中。 回顾世界历史，每个伟大的企业开创时代都必须有理想和目标，有向心力和领导力较强的团队。

活动的目的：

本项目旨在汇聚正能量、梦想、目标、未来的企业领袖和团队，在远离城市喧嚣的戈壁沙漠、山地林间、草原雪原，同行团队“战友们”徒步汇聚友谊悲欢，克服困难，体验抗日战争、内战

二.活动策划内容

1 .组织成员

l主办机构介绍

xx省文化观光厅、xx文化促进协会.略

l赞助机构简介

xx市旅游局，简称，xx文化传媒有限公司

l战略合作组织

xx旅行网，……略

2 .参加对象

l组的成员

xx工商管理学院…略； xx MBA教育中心

l个人成员

企业决策者、高管…略； 工商管理大学在校生、教职工

3 .申报时间和途径

申报时间：20xx年x月开通报名通道，20xx年x月结束报名

申报途径：

l官方网站活动页面

http://www.gongguanzhijia.com/

弹出页面、首页特辑栏、右侧栏.略

l邮箱投递申请

xxx@163.com .缩写

l电话微信申报

.略

4 .事件开始地址

xx市国际会展中心

(交通示意图略)

5 .推进计划

l实地宣传活动

l新闻媒体报道

l网络媒体的普及

l来自媒体的促销

l .略

六.活动参与者分析

l企业品牌分析

l社会形象分析

l历史背景分析

l联动机构分析

l .略

7 .活动景点介绍

l XX省的历史背景

l XX省商务环境介绍

l商界人文与社科的融合

l慈善公益基地

l .略

三.活动项目策划

1 .特色项目创意

联谊会

活动的主题派对

篝火晚会

联谊会

.略

l商宣会议

开始会议

地方协商会议

结束会议

.略

l慈善公益

慈善机构简介

慈善的价值

公益项目计划

.略

l全程采录

活动纪录片和艺术摄影

定制团队专用纪录片

个性化个人专用VCR

.略

l特约与会嘉宾

某著名团体的创始人

某著名明星集团

一位著名的主持人和扶轮组成员

.略

2 .路线规划

l活动路线规划

xx市.某历史景点；

xx市.经典风景区；

xx市.商务旅游风景区；

xx市.公益基地

.略

l事件日程安排

时间

项目

饮食

住旅馆

x月x日

接机、五星级酒店、出征盛宴

晚了

酒店

x月x日

徒步比赛的开始仪式

百强品牌活动新闻发布会

早-晚

会展

中心

x月x日

早餐后，去比赛的起点，预定xx公里

球队得分，篝火晚会

早-晚

帐篷

x月x日

露营早餐，预定行程xx公里

第一场比赛结束，开车进入xx市

早-晚

酒店

x月x日

酒店早餐，进入第二场比赛的起点

预定行程xx公里

早-晚

帐篷

x月x日

露营早餐，预定行程xx公里

球队得分，篝火晚会

早-晚

帐篷

x月x日

露营早餐，预定行程xx公里

第二场比赛结束，开车进入xx市

早-晚

酒店

x月x日

早餐、慈善公益活动

参加者接受演讲、捐赠和媒体采访

早-晚

酒店

.

.

.

.

x月x日

酒店早餐后将举行闭幕式

参加者接受媒体采访，进行发射

早-晚

酒店

x月x日

受众类型早餐会

活动正式结束，送货机

早上好

_

3 .安全保障

保证l网站的部署

汽车保障车：

1 )路线引领、标准)严格按照预定路线执行，指定人员安排车队总管；

2 )紧急情况处理、标准(绝对服从安排，及时、快捷；

3 )各功能型车辆配备齐全，指挥得当；

4 )…略

固定保障站：

1 )各类备足备货限量领取，阳伞、椅子备足，服务周到；

2 )撤离时将垃圾清理干净并带走。

3 )…略

物资支援车：

1 )户外物资)帐篷、背包、鞋服、临时桌椅、保暖防雨装备…；

2 )食物)能量补给类饮食、无糖饮食、标准食品补给包…；

3 )为参与者和团队人员提供网络服务的移动网络基站

4 )…略

l全程医疗保障

机动医疗队：

1 )医务人员具有专业室外救援经验，准备室外急救基本药品，药品合格；

2 )常用医疗装备、药品、紧急输液套装、护理套装…；

3 )服务态度好，全天坚守岗位；

4 )…略

急救医疗队：

1 )急救医疗车辆和辅助设备、急救直升机…；

2 )…略

露营计划

帐篷：

1 )每日通用帐篷、旗门及厕所建设回收、运输工作；

2 )所有行李都搬运准确，摆放整齐。

饮食管理：

1 )严格保证菜肴和餐具卫生保量充足

2 )严格按照组委会要求(时间开饭；

3 )…略

l会务管理

接送机：

参赛接送机服务负责安排合适的车辆和人员，x月x日接送机，x月x日接送机，其他时间到达或出发选手自行安排。

酒店住宿：

参赛酒店住宿按活动标准安排xxx五星级酒店，入住时间为x月x日至x月x日两天，提前入住或延续入住者自理住宿费用。

对外宣传活动：

此次活动应当提前向各地政府相关部门进行汇报准备，并在相关商协会、慈善公益、医疗机构开展相应的宣传工作，确保活动中得到各部门和组织机构的指导配合和会面。

四.参赛选手的费用

1 .每队参赛人数定员x人，参赛人均筹措参赛费xx万元。

2 .总冠名，招募参赛选手共计xx人以上，且人数最多的企业可冠名

3 .冠名队伍，招募选手x人冠于一个队伍，xx人冠于两个队伍，由此类推。 冠名二队以上赠送2万元定制企业宣传片，包括公司办公环境、队旗、横幅。 宣传片是这家公司作为活动的策划人，可以作为公司的业务宣传推广资源。 其中队旗、横幅由乙方负责统一制作；

4 .参赛选手每0.5公里进行10元慈善公益募捐，比赛成功后共募集2000元善款，由乙方及各发起单位代表投票讨论定向扶贫、帮扶学校、帮扶救助点等，真正实现公益落地和到位；

5 .制作企业品牌促销名片投入众筹链接，按顺序从押金到收款时间排列。 参与者的宣传海报必须筹集50%的费用后才能开始制作，内容包括个人介绍和微信二维码；

6 .参与者由活动组委会委派专人专车机场接客、车站接客，往返费用自理，未成功众筹的资金在活动结束后15个工作日内，按原支付路径返还，并向众筹负责人提供电子发票。

五.经费预算

实际经费预算表中，各详细名称、金额、用途、预计损失率、计划外备用经费等项目要通过合并或分类、计划顺序等方式编制详细预算，经财务部门审核后报送领导。审核，缩写。

预算类型

项目名称

预算额(万元) )。

预算说明

工作人员预算

工作人员费用

xx

运营人员

餐费

xx

参加者、工作人员

掩护费

xx

医疗物资工作人员

.

.

.

经费预算

媒体费用

xx

活动预热经费

运营费

xx

执行经费

场地费用

xx

会场配置经费

.

.

.

物资预算

.

.

.

时间计划

xx目标

x天

参照活动计划表

六.效果估计

1 .提升品牌价值

经过徒步活动中人与人之间的相互帮助和支持，结合项目背景和慈善募捐对公众的情感影响，通过主流媒体渠道进行会议宣传和新闻事件报道，可以有效提升企业家和品牌形象和声誉评价。 直播和视频平台的内容发布，将以“户外求生”的形式进行互动，结合明星效应、权威人士的影响力，吸引各界人士的关注和交流。 娱乐节目、微博、微信等平台是.略。

主要媒体渠道的平均品牌曝光率预计将达到xx%以上，网络媒体渠道的图文阅读曝光量为x.x百万，视频播放曝光量为x.x百万，话题参与量在xx.x万以上……略。

2 .平台人脉整合

按照既定的团队沟通和项目运营目标，……略。 通过众包、群体建设和聚会等情感关系的提升，以及在xx、xx等方面实施的公关技术的介入，预计可以获得参赛团队负责人、企业或组织决策者、高级管理层的xx%。 另外，……略。

3 .协会资源共建

根据协会资源共赢整合规划和相关战略目标规划，……略。 闭幕式上提出的《xx产业资源共建发展规划》将获得xx%以上的支持率，预计将获得xx%以上的企业或机构协议签订率。

七.方案附件

1 .竞赛计划

比赛指导原则

比赛裁定机制

参与小组/参与者守则

跑道的装备和设备

比赛成绩规则计划

2 .生存指南培训

野外荒地生存指南训练

活动保障和设备指南培训

活动原则和参加者的选拔

3 .健康保障和协议

比赛前的体检

赛前保证协议

比赛中的监控

保险项目

4 .活动安全规则和队长职责

.略

本文摘自中国公关行业门户网站——公关之家