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2022-11-13
更新时间:2023-01-01 15:11:59作者:51data
以下这些情况,你应该都遇到过。
没关系,这不是你的错。很多人都会遇到这样的问题。
人们常常觉得,如果我的执行能力是我计划能力的一半,我早就成功了。很多取得巨大成就的人,并不一定比你我更聪明,更勤奋。更多的时候,他们只是有更强的自控能力,可以花更多的时间和精力在执行上。
怎么才能像他们一样提高在自己的执行力上?
1.分解,然后分解3354。你真的明白你要做什么吗?
很多时候,我们的执行力低。其实一开始就出了问题。当我们制定一个计划时,我们并不真正明白我们想要做什么。
举个简单的例子:
每天背单词;
每天30分钟背单词;
每天30分钟通过一个单词APP背50个单词;
三个计划哪个更好?答案显而易见。只有把计划分解成基本步骤,才能达到“看到计划,不假思索立即实施”的目的,才能有真正的效果。
如果我想提高英语阅读能力,可以写“每天读英语30分钟”吗?不够好。因为我们有太多的选择。
《华尔街日报》 《纽约时报》还是《经济学人》?
国际版,中国版还是经济频道?
看长文还是看短文?
是要深入阅读,把不懂的单词都挑出来看懂,还是要泛泛而读?
当你开始执行的时候,如果还得思考这些问题,执行效率怎么可能高?
很多时候,正是这些不必要的操作步骤和思考过程,大大降低了我们执行计划的动力。
一个好的计划应该是这样的:在计划阶段,做好详细细致的安排,到了实施的时候,不管是什么情况,都可以不用再想就立刻开始运作。这样才能保证每次执行的效率。
另一方面,把计划分解成基本步骤,减少大脑在执行过程中的处理参与,使之成为潜意识的行动,还可以起到另一个作用:减少我们对不确定预期的焦虑。
我们总是容易感到焦虑。其实焦虑是怎么来的?就是因为预期的不确定性,而我又没有办法降低这种不确定性,导致焦虑。
如何解决焦虑问题?最好的办法是在规划的时候就把一切都准备好。这样,在实施的时候,你可以不经过思考、分析和安排,直接行动,这将大大减少你产生焦虑和分心的机会,变得更加专注。
所以,下次制定计划时,你可以这样检查一下:
你的计划够清楚了吗?
你是否具体到每一个细节步骤?
每次执行可以重复吗,还是要重新设置?
如果我有问题我能做什么?
想想这一切,做一个详细的描述,写下来。这是一个切实可行的计划。
2.触手可及——更接近你的目标
对于一些重复性的任务,很难坚持下去怎么办?
传统的想法是用意志力强迫自己坚持下去。但这样做,很容易让你对这件事的兴趣耗尽。更好的方法是,符合自己的心情和状态,同时创造有利的环境:当你有了意志,你就可以立即开始行动,没有任何阻力。
为什么这么说?
做任何事情都可以看做是在“动力”和“阻力”之间的角力。当一件事的动机超过了阻力,我们就会去做;相反,我们倾向于不去做。
“动机”包括什么?物质上的回报,精神上的满足,成就感,对他人施加影响的权力感,避免不良状态(如考试不及格),对期望和强烈需求的乐观信念,等等。
“反抗”包括什么?自己的身体输入,时间输入,能量输入,其他事物的即时反馈,感官愉悦,等等。
当阻力超过动力时,我们就很容易退缩。这个时候,即使用意志力强迫自己行动,也很可能事倍功半。
所以一个有效的办法就是尽可能的减少阻力,这样当我们的状态处于高点的时候,就可以用最短的路径进入状态。
喜欢读书,就把书放在触手可及的地方,随时抢一本。省的翻货架时间。
不要小看这几秒。很多时候,正是这些不起眼的一秒钟,导致了这样一个简单的想法:“下次。”而重复的“下次”,累积起来,就是一个质的区别。
简化所有操作步骤让自己先行动时间并且下意识是培养良好习惯的核心方法。
3.问自己一个问题,试着去解决它。
“问题导向”是我在工作中经常和团队成员推广的一种思维方式。
如果你的计划是学习一个新的领域,但是你不知道从哪里开始,那么给自己设一个问题,再想办法弄清楚,是一个有效的方法。
举个例子,比如你计划用三个月的时间去了解西方艺术史,但是你对此一无所知。你如何开始?如果从最基础的通史、概论开始,可能容易失去兴趣,难以坚持。这时候你可以根据自己的兴趣设置几个问题:
如何正确欣赏一幅画?
印象派的历史、风格、特点和地位是怎样的?
什么是现代艺术和后现代艺术?
……
本着兴趣的原则,提出问题后,再问别人,搜索资料,对比阅读,提炼观点,最后总结整理,尽量给出一个自己的答案。
无论你研究什么领域,这种方法都适用。
同样,在实施计划时,你可以不断问自己问题:
这个流程标准吗?
这样操作有效率吗?
这样的解决方案合理吗?有没有更好的可能性?
这个结论全面吗?有反例吗?有什么特别的例子吗?
……
诸如此类。
本质上,这是用好奇心和内在驱动力,推动自己朝着目标前进。这样执行效率和续航能力都会大大提高。
在这个过程中,最忌讳的就是情绪过高。别急,慢慢来,一步一步来。一旦制定了计划,就不要轻易改变。采用问题导向的思维,根据问题组织目标,制定计划,你会发现,原本觉得很难入手的计划突然变得简单了很多。
4.先定一个小目标,然后完成它。
我在上一篇文章中写道:是什么让我们对工作感兴趣并乐在其中?是工资吗?不,工资只是一个“健康因素”:它能让我们不讨厌工作,但不能让我们热爱工作。
真正让我们对工作充满热情的是成就感。
成就感会让你加强存在感,实现自己的价值和意义。对于我们的大脑来说,成就感是最高效的激励方式。在实施计划时,我们可以效仿。
如果你的目标太大,计划太长远,就容易产生恐惧和抵触情绪,因为会有一种“无论做什么都看不到尽头”的不确定感,从而产生焦虑。这时候你可以试着把计划分解成小目标。目标是环环相扣、相互递进的。完成一个小目标后,激活下一个小目标,继续征服它。
这样,你每完成一个小目标,都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的“奖励机制”,从而让我们充满动力和热情。
每一个新功能的实现,不仅仅是一个小目标的完成,还会给我们一种满满的成就感,从而产生进一步探索的强烈欲望。
这些小目标要满足什么条件?
1.目标的频率,设定在1-2周。不会太频繁,能有效看到效果。
2.目标的难度要略高于你的正常能力,这样才能激励你付出更多的努力。
3.目标要有关联,最好是依次推进。
利用目标对动机的合理分解,会让你更容易进入“心流”,让计划的执行变得更容易。
5.内在驱动力:这真的是我想做的事情吗?
其实说了这么多,最重要的还是你自己的心态:这真的是你发自内心想要做的吗?
不管你采取什么方法,最有效的内在驱动力是你自己的欲望。只有当你真正觉得有意义的时候,你才会有更强的动力去完成它。所以,找到自己的兴趣所在,并以此为基础制定目标和计划,并在其中找到长远的意义,才是执行提高的最佳方式。
不要太在意外界的影响。重要的是问自己的内心:我想成为什么样的人?对我来说最重要的是什么?