“知己知彼，百战不殆”深刻地说明，在打架或者打游戏的过程中，不仅要有自己的思维框架，更要设身处地去想对方会怎么做。邀请函也可以借鉴这个思路。主办方不妨花点时间时间琢磨一下客户的想法，这样可能事半功倍。让我们邀请您了解您的客户的想法。

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邀请活动前一步必不可少，否则整个邀请过程如同大海捞针，收获甚微。首先，主办方要明确自己活动的性质和目标受众。在此基础上，初步界定了目标客户群。然而，并不是所有的目标客户群都会对此活动有强烈的认同。并非所有的目标客户群都会对此活动有强烈的需求。而不同目标客户的不同状态决定了你需要投入多少资源，那么接下来你需要做的就是客户细分。根据客户对活动的重要性，将现有客户群体进一步细分为需要维护的理想客户、需要建立信任的潜在客户、需要挖掘需求的引导客户、必须果断放弃的非客户群体。

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现代人生活节奏快，获取信息的方式碎片化，注重视觉享受。所以要让目标客户一接触到邀约信息就引起他的注意。对此，在挑选邀请函时，尽量选择一些美观简洁、有助于客户消除障碍的邀请函，或者独特酷炫、有科技感的邀请函，以引起客户的好奇心。H5会议邀请函有大量模板，简单易做。风格多样，适合各种场景，操作更简单。只需3分钟即可完成。还可以根据需要搭配图片、文字、音乐，营造氛围感，让你的邀请函从其他界面信息中脱颖而出，赚足眼球。

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客户之所以选择参加某个活动，一定是自己的需求。比如有的人是来了解行业趋势的，有的人是相信活动品牌的，有的人是被演讲者的人格魅力或者专业水平所吸引。邀请专业大咖参会后，一定要在宣传上对参会大咖进行充分曝光，增加宣传点和传播点。大会微站可以多种方式展示活动信息，详细展示专业咖啡人的实力和背景，利用演讲者的权威性吸引用户的关注和兴趣，达到更好的宣传效果和邀请效果。

大会经过几十年的实践，会不断提升业务能力，帮你了解用户心理，精准邀请目标客户。

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