现代社会复杂的社会结构，庞大的资源系统，各种信息层出不穷，在给生产生活带来丰富内涵的同时，也带来了前所未有的困惑。现代管理的根本目的是最佳地组织和利用各种资源，以维持人类生存空间的最佳环境。要实现这一目标，必须将管理活动视为一个多因素、多参数变化的动态系统，以信息论为基础，以控制论为手段，实现系统优化。系统论、信息论和控制论的统一是信息管理、过程控制和整体优化的现代集成管理模式，我们需要会展信息管理。

会展业需要信息管理系统。

展会中信息资源密集，几乎各种信息都可能出现在展会中2。在展会运作的每个阶段，都有大量的信息交流，展示了丰富的信息活动。展览中的信息包罗万象，多种多样，有语言、文字的语义信息，也有声音、颜色或物理负荷的非语义信息；包括科学和其他科学信息，以及社会信息和其他非科学信息。按照信息表现形式，它包括文本信息、视频信息、物理信息、机器阅读信息等。按信息内容分，经济信息、科技信息、社会信息、政府信息、法律信息、文化信息、旅游信息等。这些信息可以呈现在展示中心的交流平台上。

由于展览活动由成千上万个环节组成，每个环节都涉及大量的信息交流。作为会展数字化管理信息系统，在进行现代化的采集、加工、存储和处理之前，必须充分了解和分析会展信息，掌握会展信息的特点和传播方式，对信息进行有效的整理和筛选，引入管理信息系统，使其在组织的整个业务流程中规范、顺畅，从而为会展企业提供强有力的信息保障。

目前中国会展市场竞争非常激烈，体现在会展城市、会展企业、会展项目、会展人才的激烈竞争。会展行业的会展信息管理是必要的，也是有意义的。科技含量和信息化程度将成为各个城市展厅软件条件的核心竞争力。数字信息可以是提高会展城市的对外形象，提高会展企业的管理和服务水平，提高会展项目的吸引力。信息化的实施对会展业的发展具有重要意义。