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2022-11-13
更新时间:2023-01-12 15:50:58作者:51data
“企业信息化从OA开始”这句话已经在国内的企业中广为流传。这最初是联想集团提出的。所谓OA,即办公自动化,就是办公工作处理的自动化。它利用先进的技术,使人们的各种办公业务活动逐步由各种设备和人机信息系统完成,从而达到充分利用信息的目的提高工作效率和质量,提高生产力。OA主要推广无纸化办公模式。OA自20世纪80年代中后期诞生以来,经过多年的发展,已经趋于成熟。在市场和竞争环境快速变化的驱动下,OA似乎已经成为未来企业办公的趋势。OA系统对企业有多重要?
一、OA建设的原因当企业发展到一定阶段,不能单纯依靠领导或制度来支撑企业的进步,因为企业的制度是复杂的,很难真正执行。企业庞大,业务流程无法掌控,潜在的销售机会很容易消失,因为管理者在审批决策上还缺乏决策依据,不敢随意决策,靠人的游戏来工作,导致工作效率低下。而且,企业做了严格的预算之后。对于一个企业来说,员工是其存在的根本,不同的人扮演着不同的角色。一个好的OA系统可以随时随地提供不同人需要的信息,为员工提供一个协同工作的平台,达到降低成本、提高效率的最终目的。
二。办公自动化解决的问题
OA提供的基于互联网的表单和工作流引擎为跨区域审批提供了完善的支持。OA将首先对公司内部流程进行梳理和调查,并根据表格和流程在OA系统中进行相应的配置,实现“无纸化、规范化、电子化、信息化”的流程审批。OA提供内外部信息和电子邮件的各种渠道,完善内部沟通平台,可以随时查看历史沟通记录,如财务报表等。财务人员根据实际管理需要,定期将财务报表放入财务文档库,系统会自动上传到财务报表库,您也可以设置查看人员的权限。
第三,OA的价值
无论企业处于哪个阶段,都需要利用信息技术和软件来解决企业内部的问题。借助协同办公OA软件,可以实现企业的管理目标,减少人员流失造成的损失,控制成本和预算,等等。实现在线办公,以效率为核心,快速找到客户,促进员工内部沟通,加快响应,促进协作提高工作效率,网络和移动办公可以节省时间,促进企业整体提升。以提高企业效益为核心,企业管理模式更加规范。OA系统支持多分支机构、跨区域办公模式和移动办公。如今地域分布越来越广,移动办公、协同办公成为迫切需求。通过将文件保存在网盘或同步盘,可以随时随地查看文件,使相关人员有效获取整体信息。提高整体反应速度和决策能力。
4.谁来开发OA系统?