办公自动化软件在人力和金融行业有哪些实际应用——真正的智能RPA？

办公自动化是现代办公与计算机技术相结合的一种新的办公方式。

办公自动化没有统一的定义。传统办公室用于办公业务的各种新技术、新机器、新设备，都属于办公自动化领域。通过实现办公自动化，或数字办公，我们可以优化现有的管理组织结构，调整管理系统，增加协同办公能力，并在提高的效率基础上加强决策的一致性。

RPA作为一款新兴的办公自动化软件，真正帮助办公流程升级优化，为企业降本增效注入新的数字化力量。

打破人类流程的痛点

通常，任何组织中的人力资源部门在支持员工和改善整体工作环境方面都起着至关重要的作用。然而，大量的数据处理、数据更新和验证，以及员工需求的不断涌入，使得HR不得不陷入重复性的管理任务中。

面对重复性的工作，RPA真正做到了一键辅助。比如让很多HR头疼的简历筛选流程，really RPA可以根据预先配置的简历筛选要求，自动完成各种渠道简历的收集、筛选和汇总，将HR从重复的基础简历筛选和操作处理中解放出来，投入到高价值岗位和人才的选拔中。提高 HR部门招聘团队的人效输出。

另外，面对大量员工的日常业务咨询，Real RPA可以辅助HR自动回复，比如薪资福利政策、公司差旅报销制度等。RPA可以轻松实现各类办公聊天软件和邮件的批量发送，点对点消息通知到人，进一步降低HR与员工的信息同步时间成本。

助力金融数字化转型

财务工作往往琐碎繁重。财务人员要面对大量的手工输入，数据导入，账单审核等。运行效率低。同时，从记账到报销，很多流程都是基于手工录入，标准化程度低，容易出错。由于数据标准或系统接口的不一致，跨系统的数据积累和使用难以兼容，往往导致系统间信息交换困难。

对于流程标准化、重复性强、工作量大的财务工作，RPA可以替代人工数据采集、数据录入、数据验证、全天候不间断运行，突破系统间的无链连接，帮助企业实现全天候在线数字化流程自动化。

比如让很多财务人员头疼的进销存流程，使用真实RPA就可以实现自动进销存，而且不需要花费大量人力时间，还担心会有数据错误。RPA财务机器人通过RPA技术自动抓取账单数据并输入到账单系统中。发票时间缩短了，大大提高了效率。此外，RPA金融机器人在登录各系统的过程中，借助手机短信验证码获取能力和OCR图片验证，可以自动处理业务，实现流程的全自动推进。

真正的RPA办公自动化不仅可以实现办公事务的自动化处理，还可以大大提高提高个人或群体的工作效率，为企业或部门的管理和决策提供科学依据，帮助企业各方面高质量发展。