为了保证会展活动的协调、有序和高效，需要一个强有力的领导管理机构和一套相应的会展策划规则和机制。会展管理的含义是：会展活动的组织者运用科学的决策、计划、组织、沟通和控制手段，合理配置会展资源，以最佳的形式、最低的成本、最高的效率实现会展目标的过程。会展管理的主要内容包括以下几个方面：

1.会展人力资源管理人力资源是会展活动的决定性因素。会展人力资源管理的任务是制定会展人力资源战略和人才工作规划，科学合理地设计会展工作岗位，做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作，为会展活动的实现提供智力和人力保障。2.会展营销管理会展营销管理是为了实现会展目标，对会展理念、会展产品定位、会展服务、价格、促销策略等进行策划和实施的过程。包括会展市场分析、会展市场目标选择、招聘策略优化、营销过程控制。3.会展信息管理会展活动本质上是信息交流活动。它是信息展示活动的起点和终点。会展信息管理的具体任务是对会展信息进行收集、加工、传输、存储和检索，为主办单位、参会单位、参展商、客商和新闻记者等领导提供及时、准确、系统、有效的信息。

4.会展服务管理会展服务包罗万象，会展管理的成功大多来自一流的服务。展会的服务对象是参会者、展商和观众，甚至是媒体记者。服务包括为参展者、参展商、观众和记者提供旅游、文件、信函、采访、接待、礼仪、交通、物流、金融、展位设计和展览设备制作。5.会展财务管理作为一种经济现象和经济活动，会展需要一定的资金投入，并会有一定的经济回报。会展财务管理的任务是编制财务预算，开辟融资渠道，保证资金到位，实施财务监管，降低会展成本，降低会展效益提高。6.会展物流管理会展物流管理以满足参展商需求为目标，为参展商提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列物流服务，以最低的物流成本达到满意的服务水平。

7.会展广告管理。会展广告管理包括会展本身的广告和对参展商、商家、赞助商的广告管理。展会本身的广告是展会营销中最被重视和广泛使用的推广策略和手段，是主办方与参会者、参展商和众多观众之间的桥梁。对提升会展服务品牌，树立和巩固会展形象，提升参会者、参展商、商家的信任度，提高招商、展邀、会员招募的效率有着重要的作用。展会活动期间，参展商、商家、赞助商都会利用场馆或媒体进行广告宣传。这类广告是赞助商拥有的资源，是展会收入或资金筹集的重要渠道。因此，主办方应充分重视这类广告资源的开发利用，同时对广告的内容、形式、发布时间、方式进行有效管理。8.会展场馆管理会展场馆管理是指会展活动的现场管理，包括场馆布置、签到和签到、展馆的每次开馆和闭馆、安排展商工作人员的作息时间、安排和撤展、办理展品进出手续，负责场馆安全、卫生和噪音的管理

会展管理非常重要，它关系到一个成功的会展能否举办。良好的展会管理将给企业和用户带来良好的体验。