公文格式数字顺口溜公文作为一种格式规范、结构严谨的特殊文种，在许多行文细节上都有详细的标准规定。 这些规定根据其类别，大致分为定性和定量两类。 笔者通过对《党政机关公文格式》(GB/t9704-2012 ) (以下简称《格式》 )等文件的整理，现对公文格式的部分定量规定进行归纳提炼，希望能为广大机关文字工作者提供一些参考一、很多人都知道字体字号“234”的公文中，正文中使用的是第三个宋体字。 但公文除正文外还有许多其他组成部分，字体大小相差很大，在公文写作中很容易弄错字体的种类和大小。 其实，《格式》对公文各要素的文字大小及其种类都有明确的规定。 ( 《格式》对“发文机关标识”字体大小没有明确规定，本文不作分析。 )经分析，字体种类约有6种，字号一般为3种字号，分别为2号、3号，公文字号的具体规定见下表。

因此，我们只要记住特例，就可以一次整理公文格式不同要素的字体大小。 观察上表可以发现，某公文除标题使用2号字体、版号(抄送机关、印刷机机关和印刷日期)和页码使用4号字体外，其余文字一般使用3号字体。 由此，可以很容易地区别不同要素的字体大小，使公文中的大小不会出现错误。 二、空白大小为“5678”的部分第一次在办公室工作的年轻人在起草公文时，常常会开始新的word文档来起草文档，其实word文档的默认空白大小与《格式》的要求相差甚远。 因此，起草公文时，我个人建议先调整一下空白。 按《格式》要求，公文用纸采用GB/T 148规定的A4型纸，其成品宽度尺寸为210mm297 mm。 同时《格式》要求：公文纸顶(上白边)为37 mm1 mm，公文纸装订口)左白边)为28 mm1 mm，版心尺寸为156 mm225 mm。 因此，公文用纸下方的白边为35 mm1 mm，右边的白边为26 mm1 mm，很容易算出。 四个白边的尺寸从下面的白边开始，逆时针读取为35mm、26mm、37mm、28 mm。 把四个尾数连接起来正好是“5678”。 这样就容易数数了。 因此，起草公文时，首先要在word的“页面设置”中选择“页边距”便笺，将页边距分别改为“上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米”，才能准确固定公文的页边距三、在字磅数“29、35”的实际工作中，笔者发现很多同事对公文行距并不熟悉，公文正文中经常出现26磅、27磅和28磅等种类的行距。 究其原因，一方面《格式》对行距没有浅显直率的规定，另一方面《格式》规定“一般每面22行，每行28字，以满足版心”，但由于一些同事没有正确设定边距的大小其实明确指出《格式》是指一个汉字的高度为第三个汉字高度的7/8的距离。 3号字的高度约为5.54 mm，有3号字高度的7/8的距离，所以一行约为10.39mm，一磅约为0.353 mm。 换算成Word文档中的积分值，正文3号的行距为29.4分，取29分左右。 同样，公文标题的2号文字高度约为7.7mm，加上3号汉字高度的7/8，一行约为12.54mm，换算成Word的英镑值为35.5英镑，取35英镑即可。 通过实验，将正文3号字的行距设置为29磅，正好满足《格式》中规定的“一般每面22行，每行28字，套准版心”的要求，正文3号字行距29磅，公文标题2号字行距四、在隔断线高度为“25、35”的公文中，除文字、符号和数字外，最容易被忽略的就是隔断线。 完整的公文格式有两种分隔线。 一条是版中分隔线，另一条是版记中的分隔线，两条分隔线分别将正文和版首、正文和版评分分开。 其中《格式》对版记中的界线有明确规定，版记中的界线要求与版心同等宽度，第一条界线和最后一条界线为粗线(推荐高度为0.35mm )，中间界线为细线)推荐高度为0.25mm。 因此，制作边界线后，如果将边界线的宽度设定为15.6cm，就可以满足版心等广泛的要求。 另外，0.35mm、0.25mm换算成磅数分别为1磅和0.7磅，因此将分界线的粗细设定为1磅、0.7磅时，可以得到《格式》推荐的两种分界线的高度。 除了上述相关数字外，公文中有关数字的部分还有“版元分隔线位于活字尺寸下方4mm的中央”、“页码左右一字线距离版元下缘7mm”等规定，此处不再赘述。 不可否认，公文格式除了上述部分量化规定外，还有很多定性和细节性的规定。

公文写作人员要记住，公文格式在公文写作中要认真区分，以达到《格式》等有关规定的要求，达到提高公文质量和水平的目的。