这里讨论的一些内容列出了具体的错误，而另一些内容只解决了易出错区域的规范要求。任何不符合规范要求的都是错误。

一个

误解

我只在办公室听到，有以下几种情况(出于可以理解的原因，请允许我只是把一些同志的话基本用原话罗列出来，不做细说):

1.“只要对就没关系。”

2.“没什么事。”

3.“他们(指办公室)要看(指核稿)，就给他们看。”

4.“这个(指印刷的会议材料中的原则性错误)，人们一看就知道是没有校对的印刷错误。”

5.“太麻烦了(指办公室反复检查出问题，无法通关)，让我好烦。”

6.“因为他是我们的分管领导，所以我们先送领导XX(主要领导)的签名。”

7.“(现在不符合要求)，先送到办公室再回去做好吗？”

8.“差不多吧，反正办公室已经来查稿子了。

9."玩笔的人喜欢转移话题."

10.“这一切都太不负责任了。为什么我们要这么严肃？没有政治错误就算了。让领导检查一下。”(这是我们审稿人面对众多反对意见和粗制滥造的稿件时，所表达的感受和气话。事实上，我们以前从未这样做过。)

2

特殊误差

1.把办公室已经批好的稿子(一般是改动大的)摘下来，再版，发给领导签发(可能你不好意思或者怕领导觉得你不认真)。这种做法不仅破坏了公文的原貌，也不尊重他人的劳动。从起草人起草到领导签发，整个撰写过程中的原始材料必须完整保存，以备核查。送领导签发后阅读有困难的，可以重新打印，但必须附原稿。这样既方便领导做比较判断时参考，又符合档案保存要求，尊重他人劳动。

2.在领导发布后进行修改。文件一经领导签发，即定案，原则上不得更改。除个别明显归因于领导签发的笔误更正外，特殊情况需要修改的，须报签发人批准。

3.先阅文的主要领导已签署明确意见，后阅文的分管领导有不同意见(替分管部门说话)，要求其非分管部门执行。虽然这种事情不合适，但我们也不会再讨论了。相反，还要注意另一个问题，就是给领导看文件，一定要注意：收到需要办理和签发的公文，要先送分管领导签字，再送主要领导看，除非分管领导不在家。这样可以避免领导意见不一致。因为主要领导是最后读课文的，所以他不仅可以吸收和改进前面阅读领导的意见，还可以纠正甚至改变前面阅读领导的意见。他的指示是结论性意见，单位(系统)应该执行，没有异议。当然，如果提交知情文件，可以先发给主要领导，再发给其他领导，或者以方便领导为原则。如果哪位领导在家方便，可以先发给那位领导。

4.现行文件(内容是工作，不是其他政策，补缴等。)来安排过去的工作。在实际工作中，我们碰到过两个来自同一单位的这样的文件。

5.你作曲，我唱歌。2002年3月1日，省计生委向各市州计生委、办、直属单位下发《关于印发湖南省计划生育委员会公文格式细则的通知》(湘计生委字〔2002〕16号)，规定本细则自2002年4月1日起实施。但是有的单位有的人连看都不看，甚至不知道丢在哪里了。不按规定做，完全凭自己的“经验”、“悟性”、“悟性”去做。一切都符合他的意愿，但不符合规范的要求。

三

流派错误

比如给同级机关和无隶属关系的机关写信，不用“函”，而是用“请示”、“报告”，甚至“请示”。有的厅(单位)起草文件给省计委、省财政厅和长沙市人民政府，是这样的。他们认为这些机关权力很大，你不请示、不尊重报告就要求他们什么都不做，这是不对的。我查稿的时候拿这种情况开了个玩笑。我说，照这样下去，是不是应该把“主送机关”改成“XXX堂之父”？有些甚至不是文学体裁使用错误的问题，而是根本就不是文学体裁。如《工作要点》，《办法》，《规划》，《制度》等。处理这种非脚本手稿的方法是添加一个关于出版这种手稿的通知。

四

形式错误

如标题识别、层次识别、附件识别、写作日期识别、页码识别、版本标记、字体、符号、排版等方面的错误。

五

数字使用不规范。

主要错误是应该用阿拉伯数字的用汉字，应该用汉字的用阿拉伯数字；不能开分店号，只能开分店等。

六

标点不正确

除文中标点符号使用不正确外，标题中随意添加标点符号，尤其是主标题中的书名“《》”；在行首和行尾使用不可用的标点符号；打开分支而不是打开不了的标点符号；将破折号拆分成“”；破折号、省略号、连接号和间隔号的使用不是上下中心标记等。标点符号有句号、问号、感叹号、逗号、停顿、分号、冒号、引号、括号、破折号、省略号、项目符号、连字符、空格、书名、专名等16种。标点符号是书面语不可或缺的一部分，用来表达停顿、语气以及词语的性质和功能。所以，一定要注意标点符号的使用。

(一)句号、问号、感叹号、逗号、停顿、分号、冒号一般占据一个词的位置，通常不出现在行首。

(2)引号、括号和书名的前半部分不出现在一行的末尾，后半部分不出现在一行的开头。

(3)破折号和省略号都占据两个单词的位置，中间不能断开。连字符和空格通常占据单词的位置。在书写和印刷中，这四个符号上下居中。

(4)单词底部标有项目符号、专名和波浪线标题。

竖排稿件中标点符号的使用另有规定。

七

违反写作原则

一般情况下，如果跳过写的层次，我们委会有一些直属单位直接给省人民政府写信；“报告”中夹带说明；不是一件事，而是一件事或多件事，以此类推。

八

违反运行文件的程序

办公室负责人不审核签稿，该会签的就不送到相关办公室会签；未经办公室批准，将草稿送领导签发；把领导对初稿的修改作为领导对文件的签发；直接向领导同志报送公文；到处递交公文；将公文送领导同志审批，再交给办公室处理(即文件回流现象)，等等。

九

其他的

如果不使用 4纸；使用黑头文件(电报除外)；文件序号为“第号”或“第00号”；使用符号“本页无正文”；签发机关不放在标题之前，而放在成文日期之上；在信的第一页标上页码；识别空白页和后续页的页码；使用铅笔、朱元笔、红色墨水笔、纯蓝色墨水笔阅读公文；不要管别人自己，等着拿就行了，不给评审者应得的时间等等。编辑：救济来源：老密网