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编者按：注意力分散似乎是古往今来影响人类效率的头号顽疾。哈佛大学的研究发现，人们是清醒的时间年有近47%的人在思考一些目前正在做的事情以外的事情。地产大亨《在最重要的事，只有一件》提到，要想成就更多，必须“专注于目标”。但是我们怎样才能保持专注呢？JOTFORM的创始人Aytekin Tank提出了自己的建议。

“最重要的，不要被那些最不重要的东西摆布，永远不要。”

3354歌德

加里凯勒(编者注：房地产大亨)2013年在他的《The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results（最重要的事，只有一件）》一书中提醒我们，每个人每天都有24个小时。

但是为什么有的人赚的更多，成就更大，做的事情更多？那是因为他们“专注”。他说：

“如果你期望一切都成功，那么你必须专注于目标。

“专注目标”就是你要把所有能做但没必要做的事情都抛开，专注于你该做的事情。要明白凡事都有轻重缓急，你必须找出最重要的。

要明白凡事都有轻重缓急，你必须从中找出最重要的，这样你的目标和行动之间才会有更紧密的联系。换句话说，成功取决于你的目标是否明确，是否专注。"

这个建议太好了，让我想起了那句话：“你可以做任何事，但你不能做所有事。”

我知道一次专注于一件事是我们公司的基础。我知道，我们可以打副业，但我认为成功来自于深耕而不是拓宽。我们的140名员工都专注于一种产品。我们从不分心。

专注目标，走向黑暗，听起来很容易，但一路上处处都有新奇的机会和新鲜的事物。分心无处不在。

有时候你想试试水，但是创意往往需要取样。

但还是那句话，如果你真的想实现目标，你需要有坚定的愿景。

例如，我们公司每年都会选择我们关注的领域。今年的重点是数据。

我们所有团队和职能部门的每个人都在努力用数据来提高用户生产力。每个员工的任务看起来不同，但我们都有一个共同的目标。

当你专注于重要的事情时，结果会令人难以置信。

把所有的选项列一个清单，然后挑出真正重要的。设定你的关注领域并坚持下去。

起点越小越好。“专注于目标”的建议可以在几个层面上起作用。选择一个好的目标或重大项目是第一步。然后，一旦你知道你想要实现什么，你就可以进一步专注。

每当我们在做一个大项目时，我总是试着退后一步问自己：

"我们能开发出能产生结果的最小版本是什么？"

这个思路和开发最小可行产品(MVP)的思路是一样的。

迷你版一旦做出来，就要收集反馈。不断优化，慢慢做出更大更好的模型。坚持下去，你会取得超乎想象的成就。

楼宇自动化系统的技术远非万无一失。直到最近，我们的管理员一直忙到凌晨3点，不停地解决服务器问题。

每次遇到这种情况，我都重申，我要找到真正的解决办法。不需要半夜被叫醒的解决方案。

但是，我们的团队习惯了随时待命。对他们来说，这几乎成了荣誉的象征。虽然我很欣赏他们的付出，但一定有更好的办法。

最后，我们安装了自动化工具。这个工具会告诉我们，比如当我们的服务器负载达到80%，会给我们带来麻烦的时候，工具会通知我们。当服务器负载达到85%时，工具会再次通知我们。

现在，我们再也不会进入95%的恐慌区了。我们已经自动化了一个让我们分心的问题。

这个系统并不令人兴奋，但却是必不可少的。建立一个有效的流程，尽可能多的自动化步骤。

这样你就可以腾出宝贵的时间和精力来专注于你的“一件事”。

然而，我们如何将“以目标为中心”的方法应用到团队合作中呢？

与团队合作“人们经常在错误的事情上努力工作。做正确的事可能比努力更重要。”

Flickr和Hunch的联合创始人——Caterina Fake

指定领导运动队需要教练和队长。这个乐队需要一名指挥。

即使工作是高度协作的，团队活动在其他人的领导下几乎总是表现得更好。

在JotForm，我们所有的跨职能产品团队都有领导者3354。好的领导者可以极大地提高专注和生产力。

那么，是什么造就了一个强有力的领导者？

以我的经验来看，一个好的领导应该能够做出快速而明智的决定。他们会认真倾听，收集信息，并做出选择，使团队更接近目标。

如果你是一个人在工作，从日常工作中退一步，权衡什么是重要的，同样重要。你必须成为你自己的领袖。

你可以随时寻求帮助。

无论是朋友、同事、导师还是顾问，不同的意见往往是非常宝贵的。但是记住，最终还是要由你来做决定。

在你指定的范围内大胆探索所有这些与专注力相关的话题可能真的很无聊，尤其是你是一个有创造力的人。这些我都知道。

但是一次只做一件事，不是让自己无聊。如果划了一个清晰的边界，边界内还是有探索的空间的。

做你的沙箱，然后你可以在里面玩得开心。

因为要用一整年的时间去追求一个大目标，所以欢迎团队在这个过程中偶尔跑跑。不急着冲过终点线。

我也意识到古怪的想法可以刺激创新，所以我们鼓励实验。

如果你的团队渴望探索，记得设置一些标志，以免迷路。

比如我们周五的“示威日”，就是让大家签到，展示自己的所作所为时间。

如果一个团队偏离了轨道，我们可以轻轻地把他们拉回正轨。但总的来说，我们对他们的成就感到兴奋。

就算是个体户，也可以立个标。把你的项目想象成一个有许多小圆圈或检查点的大圆圈。

一旦划定了这些界限，你就可以在里面闲逛了。

生产力和技术在2010年发表在《科学》杂志上的一项研究中，哈佛大学心理学家马修a基灵斯沃斯和丹尼尔t吉尔伯特发现，在时间醒着的人中，近47%的人正在思考一些事情，而不是他们目前正在做的事情。

还有什么比这更令人震惊的呢？分心会让我们不开心。

正如Killingworth解释的那样，

“分心是人们快乐的一个极好的预测指标。事实上，与我们从事的活动相比，我们走神的频率和我们去的地方往往能更好地预测我们的幸福。”

这是一个令人震惊的发现：不管你在做什么，专注实际上能让你感觉更好。

从创业到填写电子表格(不用时不时查看社交媒体)，一次只做一件事不仅能帮你取得优异的成绩，你还会更享受这个过程。

创业大师和效率专家提出了无数建议来帮助你保持专注，但下面的方法对我总是有效：

设置你的时间建立时间限制是一种奇怪的激励措施(但也很有效)。

无论你想做什么，你都可以试着把它“放进”set时间段，然后排除一切杂念，包括邮件、电话、短信、泡咖啡、整理书架或者舔猫。

在设定的段落中高度集中时间，然后休息。根据需要重复。

番茄工作法就是这种策略的一个例子，它将每个工作冲刺分解成25分钟的间隔时间。

时间该限制也适用于大型工程。这就是为什么我们设定了一个为期一年的目标。我们围绕我们的追求画了一个365天的界限，然后坚持下去。

同样的原则也可以适用于项目、团队、产品或者几乎所有需要真正专注的事情。

设置你的能量。人的精力总是有限的。即使是“不眠精英”(百事公司首席执行官英德拉努伊、时装设计师汤姆福德和其他高绩效人士)最终也会耗尽燃料。

一次只做一件事，可以保留你宝贵的精力。就像window时间一样，你可以更专注于把精力转移到重要的事情上。

比如我的日程安排有大量的采访或演讲，我会认真安排时间。

我会尽量避免开会。我再睡一会儿。我会多吃绿叶蔬菜，尽量保持放松。我会把精力集中在一个重要的目标上。

而家庭生活“集中精力做一件事，然后把它做到极致，这样你才能走得远。”

——凯文斯特罗姆，Instagram联合创始人

2018年6月，一款留言板应用的制造商调查了30家最大的科技公司的11，000多名员工。

受访者被问及“你目前是否感到职业倦怠？”，选项只有“是”或“否”。

超过57%的人回答“是”。

这个调查只涉及30家科技公司，结果都是自我报告(也就是说参与者没有经过医生、心理学家或其他专家的检查)，但我认为他们的倦怠率并不令人震惊。

很多人都有这样的感觉，一台没有“停止”按钮的跑步机，必须一直跑下去。

随着技术的渗透，工作和生活的界限变得越来越模糊和混乱。

边界在哪里？你想在周末检查你的电子邮件吗？大多数人不知道。

例如，2015年的一项研究表明，尽管百分之九十七的全职员工在工作选择和工作地点方面有一定的灵活性，但只有40%的全职员工从雇主那里获得了关于这种灵活性应该如何的指导。

如果你是企业家或企业主，这完全取决于你。

解决方案？在你的影响范围内尽可能多地建立界限。

一刀两断，尽量把工作和个人生活分开。

我知道这听起来太简单了，但即使你在家工作，真正的限制也必须自己建立。

例如，如果您设置了办公室时间，则不要在这些时间之外打卡。

一旦我离开办公室，我会尽力放下工作。我想和我的家人在一起。我想享受和他们在一起的时光。我需要休息和恢复。我周末也不工作。

例如，如果我在周日下午有了一个新的想法，我会给自己发一个短消息(但我不会马上深究)。

如果我想与团队成员分享一些东西，我会给他们发电子邮件，但我会在主题行写“周一见”。

同样的规则也适用于雇员。我已经要求我们的团队删除手机中的Slack。我们鼓励他们离开办公室后不要工作。

我们确实努力信守诺言。

如果我在晚上看到有人发邮件，我会提醒他们应该等到第二天早上(然后我会尝试采纳我的建议)。

我真的要去度假了。我还得多说一会儿。即使你正在非常努力地创业或取得一些伟大的成就，停机时间时间也不是可有可无的。你需要休息。

每年我都会离开公司至少一整周，然后回老家帮忙收割橄榄。

你的身体需要恢复，你的大脑需要整理所有的输入，如果你给自己一个假期，你会变得更快乐，工作效率更高。

数据也证实了这一点：

假期结束后，64%的人表示他们“很高兴也很兴奋能重返工作岗位”。

在大自然中徒步旅行，并保持所有设备不插电四天，可以让你的创造力飙升50%。

每年仅多一天的带薪休假就能为美国经济增加730亿美元的产值。

我可以继续，但我先搁置。

所以，无论是做商业计划书，写小说，练举重，还是完善厨艺，都要做到最好。

做最重要的事，继续前进。

就这么简单，却这么强大。

译者：博西。