现场管理是会展活动中至关重要的环节，现场管理的水平和质量将影响会展活动的效果和体验。因此，组织者需要对其有序性、灵活性、创造性、互动性等提出更高的要求。展会管理可以根据不同的展会类型、规模、流程等相关信息，利用数字化和人工智能技术，帮助主办方构建智能高效的展会及现场管理方案，实现展会现场管理全流程的高效率。主办方可以通过展会软件和展会系统划分展会现场，分配展位，展示展位示意图，让参展商充分介绍和展示产品。

展会现场管理还需要安排参会人员的会议和用餐。由于参会人员可能来自全国各地，主办方可以通过会展软件、会展系统等技术支持识别参会人员，实时了解参会人员的航班动态、高铁动态，随时做出安排时间为参会人员提供优质舒适的接机服务。还可以通过技术收集需要接机服务的参与者信息，并进行实时统计，安排接机服务和措施。参展者的餐饮服务也是展会现场管理的重要项目。主办方可以在进度签到后，将二维码发放给参会人员，快速匹配就餐权限，核对需要就餐的人数，合理安排参会人员就餐。使用二维码扫描吃饭，可以有效避免重复吃饭，浪费食物。

展览管理的另一个重要任务是场景的交互。主办方可在展厅放置led屏幕，实时播放抽奖环节、活动直播、防疫、安全信息，并可提前设置游戏安排。现场参与者只需通过移动终端即可快速进入互动环节。这不仅增强了展会现场的互动性，也增加了参与者的体验感，将展会现场的气氛推向高潮。现场管理不再像传统的现场管理那样，只需要关注安全服务。随着参展者的逐渐年轻化，现场的互动性和趣味性成为展会现场管理的重要组成部分。