无论是政府机关、事业单位还是企业的工作人员，只要涉及到写材料，都少不了写公文。而公文写作是一个非常严肃的文件，有具体的效力和规范的文体。很多刚接触公文写作的新手，连最基本的定义都分不清，比如：通知、公告、决定、命令.经常抓耳挠腮，半天写不出内容，在规定期限内也写不出一篇像样的文章时间，浪费时间让领导暴跳如雷，后期结果可想而知。让我们言归正传：

公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范样式的文件。它们是传达和执行党和国家的方针政策、颁布法律法规、指导、安排和协商工作、要求和回答问题、报告、通报和交流信息等的重要工具。

根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，党政机关公文主要有15类，分别是：决议、决定、命令(令)、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、建议、函件、纪要。

第——号决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

第——号决定适用于对重要事项作出决定和部署，对有关单位和人员进行奖惩，改变或者撤销下级机关不适当的决定。

——号令适用于颁布行政法规和规章，宣布实施重大强制措施，批准授予和晋升称号、军衔，奖励有关单位和人员。

——号公告适用于重要决定或重要事项的公布。

——号公告适用于国内外重要或法定事项的公告。

——号文适用于在一定范围内应当遵守或知晓的事项。

——号意见适用于对重要问题提出意见和解决方案。

——号通知适用于下发、传达下级机关要求执行、有关单位知晓或执行的事项，以及批转公文。

——号通知适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和通报重要情况。

——报告适用于向上级部门汇报工作和反映情况，答复上级部门的询问。

请示3354适用于向上级机关请示和批准。

回复——适用于回复下级机关的请求。

——议案适用于各级人民政府依照法定程序向本级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交的事项。

——号函适用于无隶属关系的机关之间协商工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

会议记录——适用于记录会议的主要情况和议定事项。

五种官方文件可以从不同的角度进行分类：

按书写方向分：上写、下写、平行写。

按时限分为：特急和急。其中，电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“急件”。

按密级分：绝密、机密、秘密和普通公文。

上行文：是指下级机关或业务部门向下级上级领导机关或业务部门行文的一种。比如请示汇报。写作风格有三种：阶梯式写作、多层次写作和越级写作。

下文：指上级领导机关或业务主管部门向下级机关行文。一般指示、决定、通知、批准等。夏雯是一种重要的应用文体，也是应用写作研究的重要文体之一。例如，中共中央发给各省、自治区、直辖市党委的文件和国务院发给各省、自治区、直辖市人民政府的文件如下。

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公文格式三要素：标题、正文、版本。其中，版次名称包括：份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号和签发人；正文包括：标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签章、成文日期、印章、备注、附件；版本包括复制权限、印刷权限、印刷日期和页码。

公文标题。一般由发文机关名称、主要内容和公文种类组成。比如《湖南省财政厅关于开展精准扶贫工作的通知》。公文标题是对公文内容的高度概括，文字要准确、简洁、概括。书写时应写在正中央，使用2号小标宋体。回去的时候要注意意思完整，排列对称，间距适当，这样才有美感，避免异义。除法律法规名称和图书名称外，公文标题一般不使用标点符号。

发给主权威。指公文的主受理机关，应写全称或规范化简称或通称。纸上一般只写一个主送机关。如果必须同时提交几个主送机关，可以使用复印件；可以有两个以上的主要递送机构。但如果主送机关太多，则一般简称为一个标准，如“县(市)区财政局”。标识在标题下一行，左侧顶框标有3号仿宋体，顶框仍在后一行；最后一个主要递送机构的名称用全角冒号标记。主送机关名称过多，以致公文首页无法显示正文的，应在版次中将主送机关名称移至关键词下方，并抄送上方。识别方法与cc相同。

正式文件的文本。在主送机关名称的下一行，每个自然段留2个字符，并返回到顶框。数字和年份不能返回。

依恋。公文如有附件，应在正文下方空行左侧空白处标注3号字样，后加全角冒号及其名称。如附件有序号，则使用阿拉伯数字，如“附件：1111111111111111111111112111附件应与公文正文装订在一起，并在附件左上角的L行顶框中注明“附件”字样。如有序号，应标明序号。如果附件与文件正文不能装订在一起，应在附件左上角第一行标注文件号，后面标注附件(或序号)。

书面日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人签发的日期为准。以电报发出的日期为准。书写日期要用汉字书写(“零”写成“0”)。写时间阅卷时，右边要有4个字。

发证机关印章。单个机关签发的公文印章位置一般应距正文2mm~4mm。以校正、对中和下压为标准时间。印章下弧无文字时，采用下套法，即只在书写文字上压以下弧时间；印章下弧有字时，采用中套法，即印章中心线压在书写文字上时间。联名书写的印章：联名书写需要加盖两枚印章时，应书写为时间，左右7个字符；宿主器官的印章在前面；这两个印章被压成书面形式时间。两个密封件互不相交或相切，它们之间的距离不超过3毫米。联合行文需要加盖三枚以上印章时，签发机关名称应排在签发时间与正文之间。宿主器官的印章在前面，每行最多3个印章

文件字号：由发文机关的字、年份、序号组成，如“湘财发[2017]92号”，指发文机关的字，“[2017]”指年份，“92号”指发文序号。全指湖南省财政厅2017年下发的92号文件。标志位于发证机关标志下方2行，用3号仿宋体居中排列；年份和序号用阿拉伯数字标识；使用年份的全称，用六角括号“[]”括起来；序号不是由空数字组成，即不是由001组成，不加“号”字。

签发人：提交的公文应标明签发人名称，并列排列在文号右侧。发行人名称在右边空白的L字；发行人应当使用3号仿宋体，发行人应当用全角冒号加3号楷体标识发行人名称。如果有多个发行人，则主办单位的发行人名称放在第一行，其他发行人从第二行起按发行机关的顺序排列在与主办单位的发行人名称对齐的位置。同时，发行字号与最后一个发行人名称在一行，红反线下移，使红反线和发行字号继续为4mm。

关键词：它是一个用于文献索引、存储、检索等的工具。它位于笔记的下方，抄送办公室的上方。是实现办公自动化的重要环节，提高办公效率和质量。一般的排列顺序是：反映公文内容的关键词排在最前面，反映公文形式的关键词排在最后。在单主题文档中，反映文档中心内容的关键词排在最前面，反映文档描述内容的关键词排在最后；在具有多个关键词的文档中，反映文档内容的关键词按照它们出现的顺序排列。主题词用3号黑体字标注，在左上角的格中，后跟全角冒号，词项用3号宋体标注，词与词之间间隔1个字。

抄送机关：指除主送机关外，其他需要执行或知晓公文的机关。如果有公文的复印件，在主题词的下一行，左边空格的1字标上3号仿宋体，后面加全角冒号。抄送机关用逗号分隔，返回时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后加一个句号。

印发时间：位于抄送机关下方(无抄送机关在主题词下方)，占据1行位置，使用3号仿宋体。打印办公室左边空白1字，时间右边空白1字。签发时间，以公文打印日期为准，并以阿拉伯数字标注。

其他的

1.一般在眉头和主体之间用红色的间隔线。使用这条线的区别是，中央、省、地、县委等党的领导机关的文件，间隔线中间有一颗红星，而国务院、省、市、县政府等行政机关的文件，一般采用中间没有红星的连续横线。此线一般在文号下方4mm处与版心等宽，采用红色反线。

2.在版本中的每个元素下添加一条与版本中心宽度相同的黑色反线。

3.当公文排版后留下的空白处容纳不下印章的位置时，应采取措施解决，使印章和正文在同一侧，不允许采用标注“本页无正文”的方法。

4.排版规范：正文使用3号字体，一般每边22行，每行28个字。

5.页码：用半角白体的4号阿拉伯数字标记，置于页面中心底边的下一行。在数字的左右两边各放一条4号字线，字线距离版心底边7mm。单页码空一个字，双页码空一个字，空白页和空白页后的页不标页码。

公文写作中的常见问题

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法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、常态化、有序化、智能化、高质量、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统化、时效性；

热情、耐心、真诚、决心、心、真诚、公益、温柔、铁心、关心、悲伤、童心、善良、专注、坏心、爱、良心、关心、核心、内在、外在、中心、忠诚、衷心、愿意、进取；

政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、诚信意识、学习意识、进步意识、管理意识；

起点、出发点、落脚点、出发点、关节点、关键点、着力点、着力点、根本点、支撑点；活跃度、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；

找到出发点、切入点、落脚点、突破点、重点、突破点、着力点、落脚点；

它将激发巨大的热情，汇聚无穷的力量，孕育丰硕的成果，展现新的魅力。审判工作有新水平，队伍建设有新境界，廉政建设有新举措，自身建设有新发展，法院管理有新突破；

不动摇，不放弃，不改变，不妥协；

政治认同、理论认同和情感认同；

这是历史的必然，也是现实的选择和未来的方向。

多层次、多方面、多方式；

完善民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。

常用短语：立足当前，着眼长远，自觉依法办事，抓住机遇，迎接挑战：量力而行，尽力而为'重点，循序渐进，全面推进，统筹兼顾，综合施策，融入全过程，做好各方面工作，减量，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，严格控制，严格执行，坚决制止，明确责任，高举旗帜。注重规范、完善、积极发展、努力建设、依法实施、良性互动、优势互补、率先发展、互惠互利、深入细致、全面分析、全面实施、持续推进、全面实施、逐步扭转、基本形成、普遍增加、基本建立、比较完整(完善)、明显提高统一思想提高。认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，扎实工作，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，勇于负责，集中精力，集中精力，一心一意，没有杂念。

推进，促进，提高，领导，协调，统筹，改变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保证，方向，依靠，完善，加速，振兴，崛起，分工，支持，提高，调整，优化，解决。实施，深化，保证，鼓励，指导，坚持，深化，加强，监督，管理，执行，计划，整合，理顺，实施，纠正，严格，满足，促进，遏制，纠正，保护，提高，丰富，巩固，建立，尊重，限制，适应，发扬，拓宽，扩大。激励、说服、激励、尊重、容忍、建立、培育、发扬、倡导、创造、促进、歌唱、倡导、发扬、可及、引导、引导、关注、吸引、塑造、做得好、表演、倾斜、受益、简化、衔接、调解、关注、收集、分析、检查和

力度、速度、反映、诉求、形势、任务、本质属性、重要保障、总体布局、战略任务、内在要求、重要进展、决策部署、结合点、突出位置、最大限度、指导思想、科学性、协调性、体制机制、基本战略、理念意识、基本路线、基本纲领、顺序、基本经验、出发点。规模、标准、方法、主体、角色、特征、差距、渠道、方式、支配地位、纽带、主体、载体、系统、需求、能力、负担、系统、优先事项、资源、功能、倾向、顺序、方式、活力、项目、项目、政策、项目、竞争力、环境、质量成就、核心、精神、力量、纽带、思想、理想、活力、信念、信心、时尚、意识、主旋律、正义、热点、情感、内涵、管理、模式、准则、网络、稳定、安全、支持、形势、环境、关键、保证、能力、突出、位置

以务实的态度，积极推进综合研究的制度化。

以积极推进xx常态化为目的的领导决策。

以反映水平为己任，积极推进xx的程序化工作。

以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。

以此为鉴，积极推进xx工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进xx工作有序开展。

以服务机构为宗旨，积极提升xx服务质量。

注重统筹规划，积极推进xx工作常态化。

以务实的态度积极参与综合研究。

以领导决策服务为宗旨，监督好信息。

以xx级为己任，进一步规范工作。

以畅通安全为保障，全力指导保密工作。

以此照片为参照，协调推进档案史志工作。

在安全稳定的基础上，积极稳妥地做好信访工作。

以服务机构为宗旨，全力保障后勤服务。

以整体推进为抓手，统筹xx工作。

在服务周到的前提下，xx工作迅速到位。

以提高服务水平为目标，开始实施xx。

其实公文写作是有规律可循的。只要把握好以上几点，写好一篇文档并不难。如果你是一个文档写作初学者，看完这篇文章一定会受益匪浅！